三亚是具有热带海滨风景特色的国际旅游城市，又被称为“东方夏威夷”。在这里，还有一所祖国最南端的高校——海南热带海洋学院。海南热带海洋学院是由海南省人民政府、国家海洋局、中国海洋石油总公司、三亚市人民政府、三沙市人民政府等共建的全日制公办普通本科省属高校。
随着传统教育的数字化变革与校园智慧化建设如火如荼，2021年公布的《海南热带海洋学院“十四五”事业发展规划》也明确指出要推进学校智慧校园建设。“明德、博学、励志、笃行”的海南热带海洋学院联合华为云WeLink，打造校园移动端服务门户 ，运用新兴数字技术构建起智慧校园生态，开创智慧教育新模式。

01 疫情中 飞羽审批保障师生安全进出校
海南热带海洋学院现有全日制在校生18200多人，教职工1200余人，疫情防控工作尤为重要。在防疫背景下，原本再简单不过的师生日常进出校园，也成了一个不小的问题。
起初的工作流程是由师生填写纸质申请单，然后上报至学院，学院领导再进行逐级审批。这项工作看起来简单，实际操作起来则是个大工程，师生外出一次要花几个小时走流程，不仅效率较低，还增加了接触风险。
同时，对于学校来说，人工审核过程中存在的疏漏风险也是不可控的。疫情防控工作不容有任何失误，需要数据准确，审核严格。面对师生合理进出校园需求，如何在有效防控疫情的前提下做到灵活、高效，成为热带海洋大学亟需解决的问题。

上线华为云WeLink之后，学校开始使用飞羽审批服务解决师生进出问题。WeLink飞羽审批支持多种审批类型，用户可以在线填写，一键提交。审批人通过移动端即可查看审批信息，审批流程进度一目了然。办理结束系统提醒到指定人员，从提出申请到领导审批到最后备案，最快十几分钟甚至几分钟就能完成，再也不用跑上跑下找人签字。让老师从事务性工作中解脱出来，真正有时间回归到教育教学工作中。
02 上下班 智慧考勤平衡教师体验和效率
海南热带海洋学院以往的教职工考勤是通过人工报备完成，收集的数据不时出现遗漏、报错等情况。每次月底汇总数据时，需要管理人员逐一收集，然后再通过表格汇总，遇到有些异常情况还需要找当事人逐个核对，工作量大，并且容易出错，经常出现漏算和错算的情况，久而久之，导致考勤成为形式化工作。

图书馆和后勤集团率先尝试使用WeLink来进行员工日常考勤管理。WeLink智慧考勤支持多种打卡方式，管理人员根据每位老师的上下班时间在后台配置好考勤规则，老师通过手机即可完成考勤工作，无需再手工上报。管理人员可及时、准确地查看每位老师的考勤数据，并且，WeLink将考勤异常情况进行了分类，管理员可以快速定位到问题原因，一键导出考勤数据即可进行工时核算，工效提高了好几倍。